Hi,

今天我想要跟你討論，每週工作四天這件事，上週我跟superMei在IG開了直播，一起討論了數位遊牧跟每週工作四天的事情。有些在IG上follow的讀者，知道我在加拿大換了一個工作，然後就開始了每週工作四天的實驗旅程。

這個議題在疫情爆發後，就在科技業有熱烈的討論。在我的前公司，也經歷過了兩次的討論，那次討論的內容，我也有在信件裡說過，如果你還沒有看過那封信：全遠距工作的下一個階段⋯⋯​

因為理想上，希望每個員工都能夠在四天內，比在五天工作還要更專注，在這個實驗旅程裡，我們的團隊做了這些準備：

• 大量減少會議時間

我們重新規劃了會議時間，原本每週的會議改成兩週一次。原本每天的standup經過討論，也改成一週一次，讓大家有意識地減少會議時間，只要發現你有超過30分鐘的會議，就想辦法縮短。從１小時縮短成50分鐘，在試著縮短到40、30分鐘。

• 使用協作工具

我們用clockwise去規劃會議，這個工具可以依照跟你一起開會的成員，自動調整最適合你們的會議時間，讓參與人的calendar都能維持最大的專注時間（focus time)。

• 改進文件紀錄

為了防止組員被打擾，所有文件的紀錄，都要詳細清楚。開始有意識地減少只有幾句話的task description，盡量附檔、連結或是清楚的截圖，使用模板去詳細解釋task的內容。

• 有意識地減少即時通訊軟體

跟改進文件紀錄一樣，若是所有的問題跟建議方針都能夠好好記錄下來，也有意識的使用非同步軟體（專案管理軟體、github通知）就可以大量減少被打擾的時間。

​

目前的狀況：

我一天的Focustime，因為這些努力，可以達到6-7小時，都不會被打擾。相比我之前的工作，一週內有一天排滿了會議，8小時一連串開會馬拉松，目前擁有自我掌握度的工作狀況，讓我的幸福感跟成就感也大大的提升。

​

你有想過，在每天的工作內容裡，有哪些時間是你「真正在工作」的嗎？有哪些時間在等別人回覆，有哪些時間一直被打擾的嗎？扣掉這些時間，一天會有幾個小時的Focus time 呢？

你對一週工作四天，有什麼好奇嗎？你會想一週工作四天嗎？歡迎回信告訴我你的想法。

​

---

這週在玩什麼

影片：6 money saving MIND HACKS that actually work​

看到他的youtube channel 已經幾個月了，除了她的說話方式真的很好笑外，每個她的影片我都學到一些東西，也很認同她在對於Finance的解釋。

在解釋各種觀念的時候，也不會認為她在陳腔濫調的講一些大家都知道的道理，而是也解釋她自己對於這些的經驗跟掙扎（這個影片有講到他很掙扎買了個沙發lol)。還有詮釋理財觀念時，也不會讓人感到很有壓力，而是在在強調心靈與金錢的關係。

以前有人說每天省一杯咖啡，一年就省很多錢，我都會翻白眼，可是我就是需要每天一杯咖啡來spark joy啊！極度為未來省錢的方式我覺得已經過時了，注重心靈上對金錢的關係，才能讓習慣長長久久。

​

文章：I’ve never had a goal​

不知道年尾將近，大家會不會開始設明年的目標。我這禮拜寫了一封信給明年底的自己，已想像明年底自己的狀態，來回顧明年一整年。ex 我知道你的法文已經可以跟別人開玩笑了！超強的啊！等等等…寫完這封信覺得很有趣，也很振奮。

這篇文章讓我覺得很有趣，寫的人是Rework這本書的作者。他提到「我從來沒有過目標」。他做事、嘗試、改進、再嘗試，一直都是以執行的角度再完成自己也讓做的事。

我想目標，不是一個你要一直追求的東西，但它可以是個抽象的概念，而這個概念用來建立你的習慣系統，然後重要的是他是一個沒有期限的東西，所以不會有底線的壓力，或是沒有完成的壓力。

因為追求目標，只有在達到目標那一刻感受到快樂，但接著就必需又要無止境的追求下一個目標。這篇文章也提到，我們設定目標時，都是設給現在的我們，而不是已經達到目標的自己。

你對於目標的感想是什麼？你有在設定目標嗎？

我去年寫了一篇放下目標、回顧一年文章給你參考：混亂的2020年尾，無論你在世界的哪個角落 答應我，一定要做到的事​

​

活動：不要再等新年了之21習慣紀錄

我跟supermei 想在年底建立個小活動，我們開了一個notion紀錄在年底前的連續21天小習慣。

​

設定小習慣的方式，從覺得自己可以達到的開始，我在年底要去美國找Mei，所以會有很多時間在跟他的家人相處，跟享受聖誕節氣息。所以我的小習慣設定了，紀錄每天的感恩。我自己也很期待這21天的習慣紀錄。

​

歡迎想要加入的朋友，給我你的notion email account，(隨時都可以加入歐！）我可以分享給你這個紀錄，一起在年底前小小的改進生活習慣🙂

​

Love,

Jessie